Ngày 21.3 - 22.3.2018 Petrolimex Thái Bình tổ chức khóa đào tạo sử dụng phần mềm tích hợp Hóa đơn điện tử (HĐĐT) trên Egas cho hơn 70 học viên là CBCNV các phòng nghiệp vụ và cửa hàng trực thuộc Công ty.
;)
Phó Giám đốc - Trưởng ban dự án HĐĐT Petrolimex Thái Bình - Bùi Thị Ngoan phát biểu khai giảng lớp học
Phát biểu khai giảng lớp học Phó giám đốc - Trưởng Ban dự án HĐĐT Petrolimex Thái Bình - Bùi Thị Ngoan quán triệt mục đích, yêu cầu của khóa học và nhấn mạnh việc thực hiện HĐĐT trên nền tảng hệ thống quản trị nguồn lực SAP-ERP cùng hệ thống quản lý cửa hàng xăng dầu EGAS sẽ thuận tiện cho việc phát hành hóa đơn, giúp cho việc khai thác có hiệu quả hệ thống công nghệ thông tin trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đảm bảo phù hợp với xu hướng cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, góp phần tiết giảm chi phí/thời gian và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh xăng dầu cũng như hàng hóa, dịch vụ khác.
Yêu cầu khóa học, học viên nắm được các quy trình, cách thức quản lý và các điểm mới của HĐĐT so với hóa đơn truyền thống như: Cách tra cứu hóa đơn trên hệ thống website của Petrolimex; Cách phát hành, hủy hóa đơn trên hệ thống Egas và E-invoice; Xử lý các sự cố trong ca bán hàng khi bị lỗi trên hệ thống. Thông qua các nội dung thiết thực của khóa học Petrolimex Thái Bình đã sẵn sàng và tiếp tục làm tốt hơn nữa công tác truyền thông chương trình HĐĐT từ ngày 01/4/2018 với phương châm:THUẬN TIỆN - AN TOÀN - HIỆU QUẢ.
Đồng thời với việc tổ chức đào tạo cho CBCNV, Công ty đã và đang rà soát, kiểm tra, thực hiện nâng cấp hạ tầng cơ sở vật chất, đường truyền kết nối, cập nhật dữ liệu thông tin của khách hàng, đăng ký với các cơ quan quản lý và gửi thông báo tới khách hàng. Đến thời điểm hiện nay, tất cả mọi công tác chuẩn bị liên quan đến việc triển khai HĐĐT tại các CHXD của Petrolimex Thái Bình đã sẵn sàng theo đúng lộ trình áp dụng trên toàn hệ thống từ 01.4.2018.
Ngoài ra, khách hàng có thể dễ dàng nhận hóa đơn điện tử qua địa chỉ email hoặc truy cập vào trang web của Petrolimex http://hoadon.petrolimex.com.vn.
Một số hình ảnh tại lớp học:
;)
;)
;)